Product - Nieuwsflits


Omschrijving

De IKC RO Nieuwsflits is een gratis nieuwsbrief van het Informatie- en Kenniscentrum op het gebied van de Ruimtelijke ordening van het NIROV IKC RO). De Nieuwsflits brengt vaknieuws op het gebied van de ruimtelijke ordening in uw eigen mailbox.


Aandachtspunten / tips bij selectie

  • Koppen
    • Gebruik betekenisvolle koppen, dus pas ze aan als bijv. de geografische duiding niet direct duidelijk wordt
  • Namen ministeries
    • Gebruik altijd afkorting en hoofdletters van de ministeries: VROM
  • Uitspraak Raad van State
    • Probeer bij een uitspraak van de Raad van State in een mediabericht de bijbehorende uitspraak op te sporen (zie Werkblad) en te vermelden als 'zie ook'
  • Opinie
    • Indien er sprake is van een opinie het tekstveld altijd beginnen met: Opinie. (naam van degene die de opinie schrijft) Tekst ....
  • Persbericht
    • Bij Persberichten altijd na eerste invoer het Itemsoort Persbericht en de Auteur aankoppelen
    • De Persberichten van de Provincie Gelderland zijn niet goed te bookmarken. Gebruik daarvoor de algemene link van de de persberichten (http://www.gelderland.nl/smartsite.shtml?id=4816&menu=4731). Gebruikers kunnen dan zelf naar het betreffende bericht scrollen.
  • Zie-ook verwijzingen
    • Maak gebuik van het stukje HTMLop het Werkblad  
  • Recensie
    • Bij recensies na eerste invoer het Itemsoort Recensie aankoppeld
  • Milieuloket
    • Altijd de link maken vanaf de homepage
  • MKB-net
    • Samenvatting altijd eindigen met: (Bron: ...) Dit kan letterlijk overgenomen worden uit het bericht
  • Waterland
    • Link zo veel mogelijk het het originele bericht. Indien niet mogelijk: Samenvatting altijd eindigen met: (Bron: ...) Dit kan letterlijk overgenomen worden uit het bericht
  • Achteraf een nieuwbron toevoegen (als je dat vergeten bent)
    • Kies Heeft relatie met
    • Zoek Nieuwsbron op
    • Kies als Soort relatie Met
    • Maak relatie
  • Achteraf een Dossier toevoegen (als je dat vergeten bent)
    • Kies Heeft relatie met
    • Zoek Dossier op
    • Kies als Soort relatie Relatie
    • Maak relatie
  • Invoerdatum van een item aanpassen (als je item bijvoorbeeld in Nieuwsflits van volgende dag wilt publiceren)
    • Sla het record op
    • Roep het record weer op
    • Ga naar het bovenste potloodje bij Item
    • Klik op het potloodje en verander de datum
    • Sla het record op

Maken van Tekst versie

  • Opmaak Nieuwsflits (tekst)
    • open de laatste Nieuwsflits in Wordpad
    • pas de datum aan
    • pas de url naar het archief (html-versie) aan
    • pas het nummer onder aan de pagina aan
    • ga naar de Kennisbank: optie Nieuwsbrief
    • kies de optie TXT-versie een geef de goede data op (denk aan weekend-data!)
    • knip en plak de gepresenteerde items in de goeie themagroepen van het Wordpad-document
    • opmaak:
      • witregel tussen IKC RO Nieuwsflits en eerste Themagroep-aanduiding
      • tussen de berichten binnen een themagroep 1 witregel
      • tussen de themagroepen 1 witegel
      • tussen laatste bericht en Actueel 2 witregels
      • tussen laatste item Actueel en Meer R.O.-nieuws? 2 witregels
    • denk aan de Actueel-items van de laatste flits (meenemen)
    • IKCRO NIEUWSFLITS_standaard.txt (standaard txt-bestandje met thema-indeling)
  • Plaats de Nieuwsflits (ikcroddmmyy.txt) in het archief op de server (www.ikcro.nl/mailinglist/archief/) (zie ook onder: Uploaden bestandjes naar server)
  • Verzenden
    • ga naar IKC RO Nieuwsflits - Administratie
    • login; password
    • kies 'mailings'
    • kies 'ad mailing'
    • mailinglist: IKC RO Nieuwsflits TEKST
    • subject: IKC RO Nieuwsflits (datum in tweetallen en tussen haakjes: (12-08-05) )
    • Body: plak de tekst uit Wordpad in rechthoek
    • Plain text/HTML: Plain text
    • Preview
    • Send: safety button aanvinken
    • Klik 'Send mailing'

Maken van HTML versie

  • Opmaak Nieuwsflits (HTML)
    • open de vorige flits in Claris
    • pas de datum aan
    • pas het nummer onder aan de pagina aan
    • kijk in de html-mode of de verwijzing 'top' onderaan de pagina klopt (er moet staan: <AREA SHAPE=circle COORDS="124,22,12" HREF="#Top">)
  • Sla de Nieuwsflits ook een keer op als index.html
  • Plaats beide Nieuwsflitsen (ikcroddmmyy.html en index.html ) in het archief op de server (www.ikcro.nl/mailinglist/archief/) (zie ook onder: Uploaden bestandjes naar server)
  • Verzenden
  • Verzenden
    • ga naar IKC RO Nieuwsflits - Administratie
    • login; password
    • kies 'mailings'
    • kies 'ad mailing'
    • mailinglist: IKC RO Nieuwsflits HTML
    • subject: IKC RO Nieuwsflits (datum in tweetallen en tussen haakjes: (12-08-05) )
    • Body: plak de tekst uit Claris in rechthoek
    • Verwijder onderaan:
      </TABLE>
      </P>
      </BODY>
      </HTML>
    • Plain text/HTML: HTML
    • Preview
    • Send: safety button aanvinken
    • Klik 'Send mailing'

Uploaden naar server

  • Open WS_FTP
  • Connect met IKC RO-server bij Triple (naiad.triple-it.nl)
  • Kies Lokaal mapje met de Nieuwsflitsen
  • Kopieer de 3 Nieuwsflitsen (ikcroddmmyy.txt, ikcroddmmyy.html en index.html ) naar het het mapje Archief op de server (www.ikcro.nl/mailinglist/archief/)

Ontwikkeling en visie (toekomst)


Organisatie (menskracht)


Financiën


Public relations